Le bilan de compétences est un processus structuré d’accompagnement individuel. Il répond à un besoin de clarification ou d’évolution dans un parcours professionnel. Ce dispositif s’adresse à toute personne, salariée, indépendante ou en recherche d’emploi, sans condition de diplôme. Son objectif principal réside dans la construction d’un projet professionnel réaliste et motivant ou dans l’identification d’une voie de formation adaptée. La démarche se décompose en 3 phases distinctes et complémentaires.
La définition du cadre et des objectifs
Cette première étape établit les fondations de l’accompagnement. Elle vise à clarifier votre demande, à formaliser un contrat et à planifier la démarche dans son ensemble.
La contractualisation et la formalisation administrative
Avant même l’intégration d’un coaching en développement professionnel de carrière, la séance inaugurale favorise la signature d’un contrat tripartite. En effet, le document engage généralement le bénéficiaire, l’organisme prestataire et, le cas échéant, le financeur. Il précise les droits et obligations de chacun, la durée totale du dispositif et les modalités pratiques.
La formalisation offre un cadre sécurisant pour l’ensemble du processus. Le conseiller présente également son approche et son éthique de travail durant cet entretien. Il s’agit d’instaurer un climat de confiance qui est essentiel pour la suite. La définition des règles de confidentialité absolue concernant les échanges et les productions personnelles fait partie intégrante de ce premier contact.
L’exploration et la précision de la demande initiale
L’identification de vos motivations profondes pour entreprendre le bilan constitue un point central. À ce niveau, le spécialiste vous aide à exprimer et à affiner votre demande initiale qui peut être vague. Il s’agit de transformer une intuition ou un malaise diffus en objectifs de travail concrets et personnels. La discussion doit aussi porter sur votre situation professionnelle actuelle et votre historique.
Cette mise en contexte permet au conseiller de mieux cerner votre environnement et vos contraintes. L’objectif n’est pas une analyse approfondie à ce stade, mais une compréhension globale pour calibrer l’accompagnement.
L’élaboration conjointe du plan d’action personnalisé
Vous pouvez construire un plan de travail détaillé avec le conseiller sur la base des éléments recueillis. Le schéma directeur répartit les 24 heures entre entretiens et travaux personnels. Il définit également le calendrier des séances et la nature des exercices à réaliser en autonomie.
À ce même sujet, l’accompagnateur peut vous proposer des outils et des angles d’analyse adaptés à votre profil. La flexibilité du plan favorise des ajustements ultérieurs en fonction des découvertes faites au fil des étapes.
La phase d’analyse approfondie du parcours et des potentialités
Le cœur du processus est consacré à une analyse rétrospective et prospective de votre parcours, de vos compétences et de vos aspirations. L’investigation méthodique vise à faire émerger des pistes concrètes et cohérentes avec votre identité professionnelle.
L’examen détaillé de l’historique professionnel et des compétences
La reconstitution minutieuse de votre parcours met en lumière vos expériences clés. L’analyse s’intéresse de facto aux postes occupés, aux diplômes obtenus, aux missions réalisées, aux contextes de travail et aux responsabilités exercées.
L’identification et la formalisation de vos compétences techniques et comportementales en découlent. Vous apprenez ainsi à nommer et à valoriser des savoir-faire parfois sous-estimés. La capitalisation de votre expérience constitue un socle solide pour envisager l’avenir.
L’exploration des motivations, des valeurs et des centres d’intérêt
La réflexion sur ce qui vous anime professionnellement est tout aussi importante. Plusieurs outils peuvent vous aider à clarifier vos moteurs intrinsèques, vos valeurs fondamentales et vos environnements de travail idéaux.
Notez en outre que la mise en lumière de vos centres d’intérêt personnels et extra-professionnels peut compléter ce tableau. Les passions peuvent révéler des talents ou des aspirations transférables dans le champ professionnel. Elles contribuent à dessiner un projet qui a du sens pour vous dans sa globalité.
La projection vers des pistes professionnelles réalistes
La synthèse des analyses précédentes ouvre généralement la voie à l’exploration de scénarios d’évolution. De telles pistes peuvent concerner une mobilité interne, une réorientation, une création d’activité ou une poursuite de formation. Chaque option fait l’objet d’une évaluation réaliste au regard du marché et de vos contraintes personnelles.
Des recherches d’information sur les métiers et les secteurs identifiés sont alors nécessaires. Vous devez évaluer la faisabilité et l’adéquation de chaque piste. Cette étape transforme progressivement des idées en projets tangibles que la phase finale vient consolider.
La phase de formalisation du projet et du plan d’action
La dernière étape vise à concrétiser les découvertes des phases précédentes. Elle aboutit au mieux à la rédaction d’un document de synthèse personnel et à l’élaboration d’un plan d’action opérationnel.
La rédaction du document de synthèse personnel
Il est question à ce niveau de rédiger un compte-rendu détaillé de votre démarche avec l’aide du spécialiste. Le document privé synthétise les analyses réalisées, les compétences identifiées et les pistes d’évolution retenues. Il sert de référence personnelle pour la suite de votre parcours.
De plus, la formalisation écrite facilite l’appropriation complète des conclusions du bilan. Elle clarifie votre projet et facilite sa communication, si vous le souhaitez, à un employeur ou à un organisme de formation. Le document reste donc votre propriété exclusive.
La construction d’un plan d’action stratégique et daté
Vous pouvez élaborer un plan qui détaille les étapes à franchir sur la base du projet retenu. Le calendrier opérationnel peut alors inclure des démarches de formation, des actions de recherche de poste, des étapes de création d’entreprise ou des contacts à prendre. Chaque action est définie avec un échéancier réaliste.
En outre, le conseiller vous aide à anticiper les obstacles potentiels et à identifier les ressources mobilisables. Ce plan devient votre feuille de route personnelle pour les mois à venir. Il transforme une vision en une série d’actions concrètes et progressives.
La préparation à la mise en œuvre et aux suites du bilan
Un dernier entretien permet de faire le point sur l’ensemble du processus et de vos acquis. L’accompagnateur a de facto la possibilité de vous orienter entre autres vers :
- des ressources complémentaires ;
- des réseaux professionnels utiles ;
- des modalités pour un suivi post-bilan, si nécessaire.
Il s’agit de vous donner tous les moyens pour engager la première étape de votre plan en confiance. La discussion peut également porter sur les modalités d’un éventuel suivi post-bilan si nécessaire. Certains organismes proposent des séances de suivi à distance pour accompagner les premières actions. La clôture marque le début de la concrétisation active de votre projet professionnel.
