3 mails de relance percutants après un entretien d’embauche

Découvrez 3 mails de relance de candidature après entretien embauche

Vous venez de passer un entretien d’embauche (emploi, alternance, stage) et vous attendez des nouvelles de vos résultats. Devriez-vous appeler ? Devriez-vous envoyer un mail ? Et si le recruteur n’est pas encore prêt à vous donner un feedback ?

Si vous souhaitez obtenir des conseils sur la manière d’assurer le suivi après un entretien d’embauche, lisez ces conseils. Je vous apprendrai ce qu’il faut faire et ce qu’il ne faut pas faire lorsqu’il s’agit d’un courriel de suivi après un entretien d’embauche.

L’importance du suivi après un entretien

Le suivi après un entretien d’embauche est une étape cruciale dans le processus de recherche d’emploi. Cela montre votre intérêt pour le poste et l’entreprise, renforce votre image de candidat sérieux, et vous donne l’occasion de réitérer votre intérêt et de clarifier certains points discutés pendant l’entretien. Cependant, il est essentiel de le faire de manière appropriée pour ne pas compromettre vos chances.

A faire après un entretien d’embauche

1. Envoyer un courriel de remerciement
Dans les 24 heures suivant l’entretien, il est recommandé d’envoyer un courriel de remerciement au recruteur ou à l’intervieweur. Cela montre votre appréciation pour le temps qu’ils ont consacré à vous rencontrer et réaffirme votre intérêt pour le poste. Assurez-vous de personnaliser le courriel en mentionnant des points spécifiques discutés pendant l’entretien pour montrer que vous étiez attentif.

2. Réitérer votre intérêt
Dans le courriel de remerciement, réitérez votre enthousiasme pour le poste et l’entreprise. Vous pouvez souligner à nouveau pourquoi vous seriez un excellent ajustement pour le rôle. Montrez que vous avez fait des recherches supplémentaires sur l’entreprise depuis l’entretien et que cela a renforcé votre conviction que c’est le bon endroit pour vous.

3. Clarifier les points
Si vous avez des questions ou des préoccupations qui n’ont pas été complètement résolues pendant l’entretien, c’est l’occasion de les aborder dans votre courriel de suivi. Cependant, assurez-vous de poser ces questions de manière professionnelle et polie, sans donner l’impression que vous remettez en question les informations fournies lors de l’entretien.

4. Restez bref et professionnel
Gardez votre courriel de suivi court et professionnel. Évitez de répéter tout votre parcours ou de donner trop de détails. Un courriel concis, bien écrit et exempt de fautes d’orthographe ou de grammaire est essentiel. N’utilisez pas un courriel de suivi comme une opportunité pour négocier la rémunération ou les avantages ; cela devrait être réservé pour les étapes ultérieures du processus de recrutement.

5. Soyez patient
Après avoir envoyé votre courriel de suivi, il est important de faire preuve de patience. Les délais de réponse peuvent varier en fonction de l’entreprise et du processus de recrutement. Attendez au moins quelques jours avant de relancer si vous n’avez pas encore reçu de réponse.

A ne pas faire après un entretien d’embauche

1. Ne soyez pas trop insistant
Le suivi est important, mais il ne faut pas être trop insistant. Envoyer plusieurs courriels de relance en peu de temps peut être perçu comme envahissant et agaçant pour les recruteurs. Attendez au moins une semaine avant de relancer si vous n’avez pas eu de réponse.

2. Évitez les fautes d’orthographe et de grammaire
Un courriel de suivi truffé de fautes d’orthographe ou de grammaire peut donner l’impression de manquer de professionnalisme. Relisez votre courriel attentivement avant de l’envoyer ou utilisez un correcteur automatique pour éviter les erreurs embarrassantes.

3. Ne demandez pas immédiatement la rémunération
Il est important de ne pas aborder la question de la rémunération ou des avantages trop tôt dans le processus. Attendez que l’entreprise vous fasse une offre ou que cette question soit abordée naturellement lors des discussions ultérieures.

4. Ne soyez pas négatif
Même si l’entretien ne s’est pas déroulé comme vous l’espériez, gardez un ton positif dans votre courriel de suivi. Évitez de critiquer l’entreprise ou les intervieweurs. Vous ne savez jamais ce qui pourrait se produire à l’avenir, et maintenir une image positive est essentiel.

5. N’envoyez pas un courriel de suivi générique
Chaque courriel de suivi doit être personnalisé en fonction de l’entreprise et de l’entretien. Évitez d’utiliser un modèle générique que vous envoyez à toutes les entreprises. Les recruteurs apprécient l’effort que vous mettez à personnaliser votre message.

Exemple de mail de remerciement suite à l’entretien

Quelques jours après l’entretien, c’est une bonne idée d’envoyer un mail de remerciement à la personne qui vous a accueilli. Une occasion de mettre en avant vos points forts, d’ajouter des expériences professionnelles non mentionnées au besoin, et de toujours vérifier votre motivation.

Madame/Monsieur [nom du recruteur],

Je tiens, par le présent mail, à vous remercier de m’avoir reçu le [date de l’entretien]. J’ai été ravi de pouvoir vous présenter mon parcours professionnel. Je souhaitais également vous confirmer ma grande motivation pour intégrer votre entreprise. Je suis convaincu.e que mes capacités d’adaptation pourront me permettre de renforcer votre équipe.

Dans l’attente d’une réponse positive de ma candidature,

Cordialement,

Votre Nom + Prénom
Téléphone portable

Exemple de mail de relance de candidature après entretien

Ce mail envoyé après l’entretien n’a pas exactement la même finalité. Il s’agit plutôt ici de demander aux recruteurs d’exprimer leurs intentions. Vous connaissez évidemment le fameux « On vous rappellera » sans aucun effet. Ce n’est pas toujours le cas, mais après deux semaines sans nouvelles, il faut passer à autre chose.

Madame/Monsieur [nom du recruteur],

Je reviens vers vous après notre entretien en date du [date] concernant le recrutement du poste de [intitulé du poste], afin de savoir où en est votre processus de sélection des candidats. Je vous renouvelle ma profonde motivation pour ce poste et j’espère vous avoir convaincu de la pertinence de ma candidature, ce poste étant parfaitement en adéquation avec mes compétences.

Dans l’attente d’une réponse positive, je reste à votre disposition pour tout renseignement complémentaire. 

Cordialement,

Votre Nom + Prénom
Téléphone portable

Exemple de mail de relance de candidature spontanée après entretien

Pour les candidatures spontanées, le service RH ne fournit pas tout le temps un accusé de réception. Si vous pensez que votre candidature est très pertinente pour l’entreprise, il peut être opportun d’envoyer un e-mail de relance de candidature spontanée. Pour attirer leur attention, essayez d’envoyer un magnifique e-mail de rappel de candidature.

Madame/Monsieur [nom du recruteur],

Je me permets de vous contacter à la suite de la candidature spontanée que je vous ai adressée le [date] pour un poste de [intitulé du poste]. J’ai bien conscience que vous devez recevoir des dizaines de candidatures chaque jour, mais permettez-moi d’insister. Car je suis convaincu que mon profil pourrait intéresser votre entreprise.

Laissez-moi me présenter à nouveau à vous. Après avoir suivi des études dans le domaine de [secteur étudié], j’ai obtenu mon diplôme de [intitulé du diplôme] à [nom de l’école ou de l’université] en [année]. J’ai ensuite eu l’opportunité de travailler au sein de [nom d’entreprise] pendant [nombre d’années]. Ayant toujours été attiré par [secteur d’activité de l’entreprise candidatée], je souhaite à présent intégrer votre équipe et apporter le savoir-faire acquis au fil de mes expériences, mais aussi mon dynamisme et mon esprit d’équipe qui, j’en suis sûr, convaincront mon hypothétique chef de service.

Dans l’espoir d’avoir suscité votre intérêt, je reste à votre disposition pour échanger de vive voix pour vous présenter mes compétences et ma motivation à rejoindre votre entreprise.

Cordialement,

Votre Nom + Prénom
Téléphone portable

Ainsi, avec un peu de tact, ces 3 mails de relance de candidature après entretien embauche doivent être envoyés dès que possible après l’entretien. C’est une excellente occasion de montrer votre intérêt pour le poste, votre enthousiasme pour l’entreprise et votre volonté de vous impliquer auprès d’eux.

En conclusion, le suivi après un entretien d’embauche peut faire une différence significative dans le processus de recrutement. Il montre votre intérêt pour le poste et vous permet de renforcer votre image de candidat sérieux. En suivant les conseils ci-dessus et en agissant de manière professionnelle, vous pouvez maximiser vos chances de succès lors de la recherche d’emploi. N’oubliez pas que la patience est également une vertu dans ce processus, alors soyez patient et continuez à chercher des opportunités tout en suivant les meilleures pratiques.

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