Se préparer à un entretien téléphonique est nécessaire pour le réussir. L’entretien téléphonique de recrutement n’est souvent qu’une 1ère étape à franchir avant d’obtenir un rendez-vous physique.
Introduction : Se préparer à un entretien téléphonique
Certains trouvent peut-être l’exercice facile, car il permet au moins de masquer le trouble physique dû au stress. Néanmoins, l’entretien téléphonique prive le candidat de certaines de ses ressources pour convaincre. Ainsi, sa préparation ne doit pas être négligée. Suivez les conseils d’Ana Fernandez coach emploi.
Comprendre les attentes de l’employeur
Avant de plonger dans la préparation pratique, il est essentiel de comprendre les attentes de l’employeur. Quels sont les aspects clés du poste ? Quelles compétences et expériences sont prioritaires ? Une bonne compréhension de ces éléments permettra au candidat de cibler ses réponses de manière appropriée.
Préparer ses réponses
Anticiper les questions courantes est une étape cruciale dans la préparation à un entretien téléphonique. Quels sont vos points forts et faibles ? Pourquoi voulez-vous ce poste ? Quelle est votre expérience pertinente ? En préparant des réponses concises et pertinentes à ces questions, le candidat peut gagner en confiance et en clarté pendant l’entretien.
Créer un environnement propice
Choisir le bon endroit pour passer l’entretien téléphonique est essentiel. Assurez-vous de choisir un endroit calme, sans distractions, avec une bonne réception téléphonique. Éliminer les bruits de fond et les interruptions permettra au candidat de se concentrer pleinement sur l’entretien.
Utiliser des supports visuels
Même si l’entretien est uniquement vocal, il peut être utile d’avoir des supports visuels à portée de main. Cela peut inclure une copie du CV du candidat, des notes sur l’entreprise et le poste, ainsi que des exemples concrets de réalisations passées. Ces supports peuvent aider le candidat à rester concentré et à fournir des réponses précises.
Travailler sur sa voix et son langage corporel
Bien que l’entretien soit téléphonique, la voix et le langage corporel du candidat peuvent encore transmettre beaucoup d’informations. Travailler sur une voix calme, claire et assurée est crucial, tout comme maintenir une posture confiante même si l’interlocuteur ne peut pas la voir. Cela contribuera à créer une impression positive.
Questions fréquentes des candidats sur les entretiens téléphoniques
1. Comment puis-je me démarquer sans la présence physique lors de l’entretien téléphonique ?
Se démarquer lors d’un entretien téléphonique nécessite une communication claire et engageante. Concentrez-vous sur votre ton de voix, votre élocution et la pertinence de vos réponses. Utilisez des exemples concrets pour illustrer vos compétences et votre expérience.
2. Comment gérer le stress lié à l’entretien téléphonique ?
La préparation est la clé pour réduire le stress. En vous entraînant à répondre aux questions courantes, en créant un environnement calme pour l’entretien et en pratiquant des techniques de respiration pour rester calme, vous pouvez mieux gérer le stress et rester concentré.
3. Comment maintenir l’engagement de l’interlocuteur sans contact visuel ?
Utilisez des techniques de communication verbale telles que le fait de poser des questions pertinentes, de rester actif dans la conversation et de montrer votre intérêt pour le poste et l’entreprise. Un ton de voix enthousiaste et une participation active peuvent maintenir l’intérêt de l’interlocuteur.
4. Que faire si je ne comprends pas une question pendant l’entretien téléphonique ?
Si vous ne comprenez pas une question, demandez poliment à l’interlocuteur de la reformuler ou de clarifier. Il est préférable de poser des questions pour obtenir une compréhension claire plutôt que de donner une réponse inappropriée.
5. Comment conclure efficacement un entretien téléphonique ?
Concluez l’entretien en remerciant l’interlocuteur pour son temps et en exprimant votre intérêt pour le poste. Vous pouvez également demander quels sont les prochains pas du processus de recrutement. Suivez ensuite avec un courriel de remerciement pour renforcer votre intérêt et votre professionnalisme.
Conclusion : Se préparer à un entretien téléphonique
Se préparer à un entretien téléphonique d’embauche demande du temps et de l’effort, mais cela en vaut la peine. En comprenant les attentes de l’employeur, en préparant des réponses pertinentes, en créant un environnement propice et en travaillant sur sa voix et son langage corporel, le candidat peut maximiser ses chances de succès. Ne sous-estimez pas l’importance de cette première étape dans le processus de recrutement.
Cliquez ICI pour découvrir la suite dans le magazine Rebondir de juin 2013 avec l’interview d’Ana Fernandez coach emploi
