Formation Travail en mode projet : piloter, collaborer et livrer avec efficacité
Un projet sans méthode, c’est une succession de réunions, de relances et de retards — jusqu’à ce que quelqu’un décide de tout reprendre à zéro. Le mode projet s’apprend. Il repose sur des outils simples, des rôles clairs et des rituels efficaces qui permettent à chacun de contribuer, de suivre l’avancement et de livrer dans les délais. Cette formation de 2 jours donne à vos collaborateurs et à vos managers les outils concrets pour structurer un projet, coordonner une équipe et piloter l’avancement — sans s’épuiser dans la gestion de l’urgence permanente.
96%
de très satisfaits résultats 2025
12
participants maximum par session
2 j
de formation intensive 14 heures
Ce que chaque participant va acquérir
Cette formation ne présente pas des méthodologies complexes réservées aux chefs de projet certifiés. Chaque participant travaille sur ses propres projets, avec des outils simples et immédiatement applicables dans son contexte réel.
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La maîtrise du cadrage de projet
Définir les objectifs, le périmètre, les livrables, les contraintes et les parties prenantes — avant de commencer à agir. Ce qui est mal cadré au départ est mal livré à la fin.
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Des outils de planification opérationnels
Découpage en tâches, affectation des responsabilités, jalons et tableau de bord — des outils simples pour planifier sans se perdre dans des diagrammes de Gantt complexes.
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La coordination d’équipe projet
Clarifier les rôles, animer les réunions de projet, gérer les dépendances entre tâches et maintenir l’engagement de chaque contributeur jusqu’à la livraison.
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La gestion des risques et des aléas
Anticiper les risques, gérer les imprévus sans déstabiliser le plan, recadrer un projet qui dérive et communiquer sur les écarts avec clarté et sans panique.
Pourquoi les projets dérapent et comment la formation y remédie
Trois causes reviennent systématiquement. La formation les traite une par une.
▶ Un projet mal cadré dès le départ
Objectifs flous, périmètre non défini, parties prenantes non identifiées — quand le cadre n’est pas posé, chacun interprète à sa façon. Les ajustements en cours de route coûtent dix fois plus cher que le cadrage initial.
Ce que fait la formation : chaque participant apprend à construire une note de cadrage simple et complète — objectifs SMART, périmètre, livrables, contraintes, parties prenantes et critères de succès — avant de lancer le moindre chantier.
▶ Une planification inexistante ou abandonnée en cours de route
Soit on ne planifie pas — et on navigue à vue. Soit on planifie de façon trop rigide — et le plan devient obsolète dès le premier imprévu. Dans les deux cas, l’équipe perd le fil et les délais explosent.
Ce que fait la formation : méthode de planification adaptative — découpage en tâches, affectation des responsabilités, jalons et points d’avancement réguliers — qui reste utile même quand les imprévus s’accumulent.
▶ Une coordination d’équipe insuffisante
Rôles mal définis, dépendances non gérées, communication insuffisante entre contributeurs — les projets transversaux impliquent souvent des personnes qui ne se reportent pas les unes aux autres. Sans coordination active, le projet avance par à-coups.
Ce que fait la formation : outils concrets pour clarifier les rôles (matrice RACI), animer des points projet efficaces et maintenir l’engagement de chaque contributeur jusqu’à la livraison.
« On lançait les projets sans cadrage et on s’étonnait que tout dérape. La note de cadrage et la matrice RACI ont changé notre façon de travailler — des projets mieux lancés, mieux suivis et livrés dans les délais. » Participant, responsable de service dans une entreprise de services numériques
« Ce que j’ai apprécié, c’est la simplicité des outils. Pas besoin d’un logiciel complexe — juste une méthode claire que toute l’équipe peut s’approprier rapidement. » Participante, cheffe de projet dans une collectivité territoriale
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Le programme des 2 jours
La formation alterne apports méthodologiques courts et mises en pratique immédiates sur les projets réels des participants. Chaque outil est testé pendant la formation — pas présenté pour être appliqué seul après.
📅 Jour 1 — Cadrer et planifier
- Les fondamentaux du mode projet : logique, vocabulaire, enjeux
- Construire une note de cadrage simple et complète
- Définir les objectifs SMART et les critères de succès
- Identifier les parties prenantes et gérer leurs attentes
- Découper le projet en tâches et affecter les responsabilités
- Construire un planning réaliste avec jalons et points d’avancement
📅 Jour 2 — Piloter et livrer
- Clarifier les rôles avec la matrice RACI
- Animer des points projet courts et efficaces
- Suivre l’avancement et détecter les signaux d’alerte
- Identifier et gérer les risques projet
- Recadrer un projet qui dérive sans déstabiliser l’équipe
- Clôturer un projet et capitaliser sur les apprentissages
Le programme détaillé est transmis avec le document de contractualisation. La formation peut faire l’objet d’adaptations sur mesure selon votre secteur, vos types de projets et vos outils internes.
Modalités pratiques, pédagogie et résultats
▶ Objectifs pédagogiques
- Maîtriser les fondamentaux du management de projet
- Cadrer un projet avec clarté : objectifs, périmètre, livrables, parties prenantes
- Planifier de façon réaliste et adaptative
- Coordonner une équipe projet avec des rôles et des outils clairs
- Piloter l’avancement et gérer les risques et les aléas
- Clôturer un projet et capitaliser sur les apprentissages
▶ Public, pré-requis et taille des groupes
Pré-requis : Aucun prérequis en gestion de projet. Être impliqué dans des projets transversaux ou amenés à en piloter.
Public : Managers, chefs de projet débutants ou non certifiés, coordinateurs, responsables de service et tout collaborateur amené à piloter ou contribuer à des projets transversaux.
Nombre de participants : Maximum 12 personnes par session pour garantir un travail individualisé et des échanges de qualité.
▶ Lieu, durée, format et tarif
Durée : 2 jours (14 heures)
Format : Présentiel ou distanciel · Intra-entreprise ou inter-entreprises
Lieu : Dans une salle mise à disposition par l’entreprise, ou à distance
Délai de mise en œuvre : 1 mois à compter de la contractualisation
Tarif : Sur devis
Financement : Finançable par les OPCO ou directement par l’entreprise
Accessibilité handicap : Précisez-le dans votre demande pour que nous adaptions le format et les supports.
▶ Pédagogie et ressources
La formation alterne apports méthodologiques courts et mises en pratique immédiates sur les projets réels des participants. Chaque outil est testé pendant la formation — pas présenté pour être appliqué seul après. Les échanges entre participants enrichissent les apprentissages de chacun.
Méthodes utilisées : études de cas, exercices individuels et en groupe, construction de livrables réels (note de cadrage, planning, matrice RACI), retours personnalisés.
Ressources : Un support de cours et des outils pratiques (modèles de note de cadrage, planning, matrice RACI, tableau de bord) sont remis à chaque participant.
Compétences acquises :
- Cadrer un projet avec clarté et méthode
- Planifier de façon réaliste et adaptative
- Coordonner une équipe projet avec des rôles définis
- Piloter l’avancement et gérer les risques et les aléas
- Livrer dans les délais et capitaliser sur les apprentissages
▶ Évaluation et résultats 2025
Évaluation en entrée : Questionnaire de positionnement en ligne ou tour de table et diagnostic individuel du niveau de maîtrise du mode projet et des difficultés rencontrées par chaque participant.
Évaluation en sortie : Auto-évaluation des acquis et validation des livrables construits pendant la formation (note de cadrage, planning, matrice RACI).
Résultats 2025 :
- 96 % des participants se déclarent très satisfaits
- 100 % recommandent cette formation
Taux calculé sur le contenu, la réponse aux objectifs, la qualité pédagogique et la logistique.
Votre intervenante
Avec plus de 18 ans d’expérience professionnelle, Ana Fernandez est coach professionnelle diplômée d’État.
Elle maîtrise :
- les fondamentaux du management de projet et les outils de pilotage opérationnel,
- la coordination d’équipes transversales et la gestion des parties prenantes,
- les méthodes pédagogiques actives pour rendre ces outils accessibles à tous,
- les réalités du terrain en entreprise, collectivité et association.
Ana Fernandez coach professionnel est l’autrice de livres professionnels publiés chez Studyrama, dont Réussir à gérer son temps et Maîtriser sa communication verbale et non verbale et intervient régulièrement dans des médias spécialisés. Elle collabore avec des entreprises, collectivités et écoles depuis plus de 18 ans.
Questions fréquentes
▶ Cette formation est-elle adaptée aux personnes sans expérience en gestion de projet ?
Oui. La formation part des fondamentaux et utilise des outils simples, sans jargon technique ni certification préalable. Elle s’adresse aux collaborateurs qui pilotent des projets sans formation formelle en management de projet.
▶ La formation aborde-t-elle les méthodes agiles ?
La formation s’appuie sur une approche pragmatique qui emprunte aux méthodes traditionnelles et agiles — selon ce qui est le plus adapté au contexte des participants. Les rituels agiles (points courts, itérations, revues) sont abordés quand ils sont pertinents pour le groupe.
▶ Peut-on adapter le programme à nos types de projets ?
Oui. Les exercices et les livrables construits pendant la formation sont basés sur les projets réels des participants. Le programme peut être adapté selon vos secteurs d’activité, la taille de vos projets et vos outils internes. Contactez-nous pour en discuter.
▶ La formation est-elle finançable par notre OPCO ?
Oui. EnergyCoaching est certifié Qualiopi, ce qui permet la prise en charge par les OPCO. Nous vous accompagnons dans les démarches si nécessaire.
▶ La formation est-elle accessible aux personnes en situation de handicap ?
Oui. Précisez-le dans votre demande afin que nous puissions adapter le format, le rythme et les supports.
Ressources
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Mise à jour : Mai 2026
