Cette formation gestion du temps d’une journée permet à vos collaborateurs de reprendre le contrôle de leur agenda grâce à des outils concrets et immédiatement applicables.
Formation Gestion du temps et des priorités pour entreprises et managers
Trop de réunions, des urgences qui s’enchaînent, des tâches importantes toujours repoussées et une journée qui se termine sans avoir avancé sur ce qui compte vraiment. Ce n’est pas un manque de volonté. C’est un manque de méthode.
Cette formation donne à vos collaborateurs les outils concrets pour reprendre le contrôle de leur temps, distinguer l’urgent de l’important, et gagner en efficacité sans sacrifier leur équilibre.
96%
de très satisfaits résultats 2025
12
participants maximum par session
1 j
de formation intensive 7 heures
Ce que vos collaborateurs vont acquérir
La formation ne présente pas des outils pour les appliquer seul après. Chaque méthode est testée pendant la journée, sur les missions réelles de chaque participant.
🎯
Clarté sur leurs priorités
Identifier ce qui crée vraiment de la valeur dans leur poste — et ce qui consomme du temps sans produire de résultats.
⏱️
Des outils de planification opérationnels
Matrice Eisenhower, time blocking, règle des 2 minutes, rituels quotidiens — des méthodes éprouvées, adaptées à leur réalité terrain.
🚫
La maîtrise des voleurs de temps
Interruptions, mails, réunions inutiles, procrastination — identifier ses propres freins et mettre en place des garde-fous efficaces.
💬
Une communication plus efficace autour du temps
Savoir dire non avec assertivité, déléguer avec clarté, poser des limites sans nuire aux relations professionnelles.
Pourquoi vos collaborateurs peinent à gérer leur temps et comment la formation y remédie
Trois blocages reviennent systématiquement. La formation les traite un par un.
▶ Ils confondent urgence et importance
La tyrannie de l’urgence écrase les tâches à forte valeur ajoutée. Sans méthode de priorisation, on passe ses journées à réagir plutôt qu’à agir.
Ce que fait la formation : chaque participant apprend à cartographier ses activités et à appliquer la matrice Eisenhower à ses propres missions.
▶ Ils subissent leur agenda plutôt que de le piloter
Réunions imposées, sollicitations constantes, notifications permanentes — l’agenda devient un terrain de jeu pour les autres.
Ce que fait la formation : mise en place de plages de travail profond, rituels de planification hebdomadaire et techniques de protection du temps de concentration.
▶ Ils n’ont pas de système fiable
Sans système de capture et de traitement des tâches, rien ne se termine vraiment — tout reste en suspens, dans la tête ou dans une liste interminable.
Ce que fait la formation : chaque participant construit son propre système de gestion des tâches, simple et durable, qu’il peut appliquer dès le lendemain.
« Avant cette formation, je finissais mes journées épuisée avec l’impression de n’avoir rien fait d’important. J’ai appris à planifier différemment. En trois semaines, j’ai récupéré plus d’une heure par jour. » Participante, responsable marketing
« Les outils sont simples mais redoutablement efficaces. J’applique la matrice Eisenhower chaque matin depuis la formation — ça a transformé ma façon de travailler. » Participant, chef de projet
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Le programme de la journée
La formation alterne apports méthodologiques courts et mises en pratique immédiates. Les participants travaillent sur leurs propres missions et contraintes réelles, pas sur des cas fictifs.
📅 Matin — Comprendre et diagnostiquer
- Audit de ses habitudes : où part réellement mon temps ?
- Les 5 voleurs de temps les plus fréquents et comment les neutraliser
- Urgent vs important : maîtriser la matrice Eisenhower
- Identifier ses tâches à haute valeur ajoutée
- Comprendre son chronotype et ses pics d’énergie
📅 Après-midi — Mettre en place son système
- Construire un système de capture et de traitement des tâches
- Le time blocking : planifier ses semaines avec intention
- Gérer les interruptions et les sollicitations avec assertivité
- Déléguer efficacement : quoi, à qui, comment
- Rituels quotidiens et hebdomadaires pour tenir dans la durée
- Construction du plan d’action personnalisé
Le programme détaillé est transmis avec le document de contractualisation. La formation peut faire l’objet d’adaptations sur mesure selon votre secteur et vos contraintes.
Modalités pratiques, pédagogie et résultats
▶ Objectifs pédagogiques
- Identifier et neutraliser ses voleurs de temps personnels
- Prioriser ses tâches avec méthode et discernement
- Planifier ses semaines de manière intentionnelle
- Gérer les interruptions et les sollicitations avec assertivité
- Déléguer avec clarté et confiance
- Maintenir ses nouvelles habitudes dans la durée
▶ Public, pré-requis et taille des groupes
Pré-requis : Aucun prérequis.
Public : Tout salarié, manager ou professionnel souhaitant reprendre le contrôle de son temps et gagner en efficacité.
Nombre de participants : Maximum 12 personnes par session pour garantir un travail individualisé et des échanges de qualité.
▶ Lieu, durée, format et tarif
Durée : 1 jour (7 heures)
Format : Présentiel ou distanciel · Intra-entreprise ou inter-entreprises
Lieu : Dans une salle mise à disposition par l’entreprise, ou à distance
Délai de mise en œuvre : 1 mois à compter de la contractualisation
Tarif : Sur devis
Financement : Finançable par les OPCO ou directement par l’entreprise
Accessibilité handicap : Précisez-le dans votre demande pour que nous adaptions le format et les supports.
▶ Pédagogie et ressources
La formation alterne apports méthodologiques courts et mises en pratique immédiates. Chaque outil est testé pendant la formation — pas présenté pour être appliqué seul après. Les participants travaillent sur leurs propres missions et contraintes réelles, pas sur des cas fictifs.
Méthodes utilisées : diagnostic individuel, exercices en binôme, mises en situation, plan d’action co-construit.
Ressources : Un support de cours est remis à chaque participant à l’issue de la formation.
Compétences acquises :
- Identifier et neutraliser ses voleurs de temps personnels
- Prioriser ses tâches avec méthode et discernement
- Planifier ses semaines de manière intentionnelle
- Gérer les interruptions et les sollicitations avec assertivité
- Déléguer avec clarté et confiance
- Maintenir ses nouvelles habitudes dans la durée
▶ Évaluation et résultats 2025
Évaluation en entrée : Questionnaire de positionnement en ligne ou tour de table et diagnostic individuel des habitudes de gestion du temps.
Évaluation en sortie : Auto-évaluation des acquis et validation du plan d’action personnalisé.
Résultats 2025 :
- 96 % des participants se déclarent très satisfaits
- 100 % recommandent cette formation
Taux calculé sur le contenu, la réponse aux objectifs, la qualité pédagogique et la logistique.
Votre intervenante
Avec plus de 18 ans d’expérience professionnelle, Ana Fernandez est coach professionnelle diplômée d’État.
Elle maîtrise :
- les outils et méthodes d’organisation et de gestion du temps,
- les techniques pédagogiques pour ancrer durablement de nouvelles habitudes,
- les réalités du terrain en entreprise, collectivité et école,
- les techniques d’entretien individuel et d’animation de groupe.
Ana Fernandez coach professionnel est l’autrice de livres professionnels publiés chez Studyrama, dont Réussir à gérer son temps et intervient régulièrement dans des médias spécialisés. Elle collabore avec des entreprises, collectivités et écoles depuis plus de 18 ans.
Questions fréquentes
▶ Cette formation convient-elle aux managers ?
Oui. Elle s’adresse aussi bien aux collaborateurs qu’aux managers. Un module spécifique aborde la délégation et la gestion des sollicitations, particulièrement utile pour les profils en responsabilité.
▶ Peut-on adapter le programme à notre secteur ?
Oui. Le programme standard se déroule sur une journée mais peut être adapté selon votre secteur, votre culture d’entreprise et vos contraintes logistiques. Contactez-nous pour en discuter.
▶ La formation est-elle finançable par notre OPCO ?
Oui. EnergyCoaching est certifié Qualiopi, ce qui permet la prise en charge par les OPCO. Nous vous accompagnons dans les démarches si nécessaire.
▶ Combien de participants peut-on inscrire ?
Maximum 12 personnes par session pour garantir un travail individualisé et des échanges de qualité.
▶ La formation est-elle accessible aux personnes en situation de handicap ?
Oui. Précisez-le dans votre demande afin que nous puissions adapter le format, le rythme et les supports.
Ressources
Maîtriser la gestion du temps – Prioriser ses tâches – Formations pour salariés – Toutes les formations professionnelles – Coaching individuel ou collectif
Mise à jour : Mai 2026
