Offre d’emploi Assistante Secrétaire

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FONCTION

Assistant(e) Secrétaire  H / F

ENTREPRISE ET SECTEUR

L’association Diocésaine est une association dont l’objet est « de subvenir aux frais et à l’entretien du culte catholique, sous l’autorité de l’évêque, en communion avec le Saint-Siège, et conformément à la constitution de l’Eglise catholique ».
L’association Diocésaine de Paris recrute pour le Pôle Adolescence un secrétaire (H/F).

DESCRIPTION DES MISSIONS

Sous la responsabilité de l’assistante de direction, le secrétaire assure diverses taches :

– 1er contact du Pôle (visites, téléphone, email) et transmission des informations
– Gestion du calendrier des salles de réunion
– Services généraux (courrier, fournitures, intendance, banque,…)
– Organisation des formations et évènements internes au pôle (inscriptions et logistique)
– Evènements diocésains pour les adolescents : gestion des inscriptions et aide à la préparation logistique
– Missions ponctuelles diverses (mailings, enquêtes, mises à jour,…)
– Secrétariat de l’école du Pôle Adolescence (lien administratif avec les enseignants et étudiants, préparation des salles de cours,…)
– Secrétariat des associations (CA, AG…)

ZONE GEOGRAPHIQUE DU POSTE

Régions : Paris

Déplacements : NC

PROFIL RECHERCHE

Bac +2 avec de l’expérience de 5 à 10 ans.

QUALITES RECHERCHEES

– Expérience dans le secrétariat, maitrise des outils bureautiques
– Sens de l’organisation et du service
– Bon relationnel

CONTRAT

CDI, temps plein

REMUNERATION

Salaire : NC

Autres avantages : NC

CANDIDATURE A DEPOSER

Si vous vous reconnaissez dans cette mission, envoyez un mail de motivation et votre CV au responsable : Pour postuler directement …